根据吉林大学《关于开展2018-2019学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部评选工作的通知》《吉林大学本科生学年奖学金评选办法》（校发〔2019〕382号）《吉林大学优秀本科学生评选办法》（校发〔2019〕383号）和《吉林大学优秀本科学生干部评选办法》（校发〔2019〕384号）的有关要求，学院将开展2018-2019学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部评选工作。为做好相关工作，现将具体要求如下：

一、综合成绩计算

学生综合成绩由“课程加权平均成绩”“综合素质测评成绩”和“净加减分”组成，即综合成绩Z=课程加权平均成绩A（百分制）×α（课程加权平均成绩权系数）+综合素质测评成绩B（百分制）×β（综合素质测评成绩权系数）+净加减分C，其中α+β=1，-1≤C≤1，maxZ=101。

经学院学生奖助领导小组研究决定，α（课程加权平均成绩权系数）为80%，β（综合素质测评成绩权系数）为20%。

1.“课程加权平均成绩”的计算方法和成绩统计按照教务管理有关规定执行。

2.“综合素质测评成绩”由自评、互评、组评、师评四部分成绩组成。自评为学生自我评价。互评由学院按照年级为单位进行分组，组内成员之间互相评价。组评由学院按照年级为单位成立组评小组（小组成员一般由学生党员、学生干部、学生代表组成，总人数不少于5人，其中设组长1人），小组成员通过召开评议会对本年级的学生进行评价。师评由辅导员和班主任对所带学生进行评价。综合素质测评时参照《吉林大学大学生综合素质测评参考指标》（附件2）进行评分。

3.“净加减分”是对学生学年内各类奖惩情况进行加分和减分，加分和减分最大值为1分。

二、工作时间安排

1.9月29日-30日

（1）学院学生奖助工作领导小组根据学校下达的学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部评选指标（附件1），按年级进行分配，并在学院网站公布。同时，研究制定净加减分政策，净加减分政策（附件3）全院统一。净加减分政策和组评小组成员名单向全体学生公布。

（2）学院各年级辅导员登录“智慧学工”系统进入“综合测评”模块，设置互评分组、指定组评小组组长，设置排名分组。具体操作请阅读《智慧学工系统综合测评及评奖评优操作指南》（年级群单独发送）。

2.10月8日-10日

（1）学生登录“智慧学工”系统进入“综合素质评价”模块，撰写个人鉴定，进行互评、自评。

（2）组评成绩由组评小组组长在小组成员监督下录入系统。

（3）师评成绩由辅导员和班主任录入系统。

系统关闭时间为10月10日晚23点59分。

3. 10月11日-13日

学院各年级辅导员录入课程加权平均成绩和净加减分，并核定生成综合成绩。系统关闭时间为10月13日晚23点59分。

4. 10月14日-15日

学生登录系统进入“奖助优申请”模块，申报单项奖学金和优秀学生干部奖项。系统关闭时间为10月15日晚23点59分。

5. 10月16日-23日

（1）学院学生奖助工作小组对申报单项奖学金、优秀学生干部奖项的学生进行资格审核，并采取现场答辩等形式进行评选，答辩事宜另行通知。根据评选结果提出拟获各单项奖学金和校优秀学生干部、院优秀学生干部人员名单。学院各年级辅导员将拟获各单项奖学金和校优秀学生干部、院优秀学生干部人员名单在系统中提交。

（2）学院学生奖助工作小组根据学生综合成绩提出拟获一、二、三等奖学金学生名单；以学生综合成绩为主要依据，结合日常表现和师生意见,研究并提出拟获校优秀学生、院优秀学生人员名单。学院各年级辅导员将拟获一、二、三等奖学金和校优秀学生、院优秀学生人员名单在系统中录入。

（3）拟获学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部人员名单经学院学生奖助工作领导小组审议通过后，由学院副书记通过系统向学校提交，提交结果的截止时间为10月23日晚23点59分。    

（4）学院在网站、行政楼二楼学院通知公示栏等固定场所公示拟获奖名单，公示时间为5个工作日。单项奖学金公示时，标明拟获具体奖项名称。

三、相关说明

1.学校对2019年学校对学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部评选办法进行重新修订，学院严格按照新修订的办法开展评选工作，确保评选过程公平、公正、公开。

2.转专业学生学年奖学金评选工作在转入学院开展。交流学生参评学年奖学金具体资格由学院根据该学年实际情况研究确定。

3.学院根据《吉林大学本科生学年奖学金评选办法》（校发〔2019〕382号），制定评选细则，明确具体要求，另行公布。

4.根据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》的有关要求，学校将对欠缴2018-2019学年学费的学生取消奖学金参评资格。

在学年奖学金、优秀学生和优秀学生干部评选过程中，广大师生如对评选工作有疑义，请及时向学院学生奖助工作领导小组反映。

联系人：王  力

联系电话：85160974

电子邮箱：jluwangli@jlu.edu.cn

附件1：公共外交学院2018-2019学年奖学金、优秀学生和优秀干部评选指标

附件2：吉林大学大学生综合素质成绩测评参考指标

附件3：学生各人净加减分指标

附件4：学生个人净加减分佐证材料申报表

附件5：吉林大学本科生学年奖学金评选办法

附件6：吉林大学优秀本科学生评选办法

附件7：吉林大学优秀本科学生干部评选办法

                               公共外交学院学生工作办公室

                                  2019年9月30日