根据《吉林大学教职工考勤管理办法》（校发〔2021〕144号）的精神要求，为加强全院教职工的责任意识，增强组织纪律观念，提高工作效率，强化考勤管理，保证学院各项工作顺利开展，制定本细则。
第一条 学院全体教职工（含人事代理、人才派遣人员）均在考勤范围之内，教师（不含双肩挑人员）为非坐班人员，上班时间根据授课任务和学院安排的工作情况而定。对“双肩挑”人员的考勤，以管理岗位工作为主，兼顾教学与科研工作。其他人员均为坐班制人员，实行坐班制的人员按学校规定的工作日作息时间考勤。
第二条 教职工不得在工作时间从事与本职工作无关的活动，不得迟到、早退、无故缺勤或者擅离工作岗位；坐班制人员每天上下班时间根据学校的具体规定执行，非坐班制人员实行工作任务制，实行工作任务制的人员按教学、科研任务时间和学院规定的学习、会议及其他集体活动等时间考勤，缺勤按工作日计算，必须保证教学时间，完成教学任务及学院组织的各项活动；在无教学任务的工作日，离开工作单位所在地的，应当向学院报备（包括事由、目的地、离开期限等信息）。
第三条 学院设专人兼职负责考勤，学院考勤员为院办主任，考勤负责人为行政副院长。考勤负责人根据工作需要随时随机检查学院教职工的出勤情况。
第四条 因故无法按时到岗工作的，应当办理相应的请假手续。教职工离岗须本人申报，无正当理由不申报离岗情况，且事后又不及时补办缺勤或请假手续的，视具体情况分别按迟到、早退或旷工处理。行政管理人员离岗时应同时设置好去向牌。
第五条 凡有下列情况之一的，属于旷工：
1.未请假或请假未获批准擅自离开工作岗位的；
2.请假期满或续假未获批准，逾期不到岗上班的；
3.未经批准出国（境）的；
4.经组织批准因公出国（境）研修、国内学习进修、借调、挂职、离岗创业等情况，期满未归或期满申请延期未获批准擅自未归的；
5.因私出国（境）逾期未归者；
6.病假、事假期间在校外从事其他职业或有偿创收活动的；
7.经查明请假理由及依据属造假行为的；
8.递交调动或辞职申请，在学校审批期间，未完全办结离校手续前未在岗正常工作的；
9.无正当理由不服从组织调配，在规定的时间内不到调配岗位上班，或擅自离开所聘岗位到其他岗位工作的；
10.其他符合旷工的情形。
旷工期间待遇按照学校相关规定执行，并按要求报学校。
第六条 学院办公室每月初将前一月的考勤结果在学院公告栏公示，接受教职工监督，公示期为3天。公示无异议后，每月5日前（如遇公休日、国家法定假日、寒暑假则顺延）按要求将考勤材料报学校人力资源处。
第七条 教职工因各种原因不能按时上班时，原则上应提前半天以上履行请假手续。教职工请假原则上应按规定提交书面申请，填写学校制订的请假单，履行审批手续。确因突发情况不能事先办理请假手续的，应由本人通过电话、短信、微信等方式向学院考勤员先请假，并在事后（返岗工作后）3个工作日内补办请假手续。本人无法补办请假手续的，应及时委托他人代办。请假教职工应对工作做出合理安排，避免或减少因请假对工作造成不利影响。考勤员应第一时间将上述情况向学院报告。
1.教师请假1天以内的，由教研室主任审批；请假1-3天的（含3天），由分管教学的院领导审批；请假3-5天的（含5天），由院长审批；请假5天以上的，由院长签署意见后报人力资源处审核备案。
2.学院副职领导请假5天以内的，由党总支书记审批；请假5天以上的，由党总支书记签署意见后报人力资源处审核备案。院长或书记请假时，经学校分管（联系）校领导审批后履行学校相应报备程序。
3.其他人员请假1天以内的，由分管科室负责人审批，同时向分管院领导报告；请假1-3天的（含3天），由分管院领导审批；请假3-5天的（含5天），由党总支书记审批；请假5天以上的，由党总支书记签署意见后报人力资源处审核备案。
4.上述请假审批意见应同时签署于请假单内。
第八条 教职工应积极参加学校或学院安排的集体活动，如因特殊原因不能参加，应履行请假手续。
第九条 假满上班后，应履行销假手续。
第十条 假满后如仍需继续请假的，应按规定履行续假手续，否则按旷工处理。
第十一条 因公派出国、学术交流等情况长期不在岗的，请假时应上交与学校签署的协议复印件，销假时应上交出国人员回国证明复印件及相关证明。
第十二条 每学期病事假累积10天及以上或迟到及早退20次以上者，全年病事假累积15天及以上或迟到早退30次及以上者取消评奖评优资格。
第十三条 教职工因擅自离岗造成重大事故或造成重大影响的，除扣全年的工作绩点外，可视其情节给予相应的组织处理或行政处分。
第十四条 教职工旷工的，除按学校相关规定外，旷工3天以内的，学院层面扣除其全年一半工作绩点；3天以上15天以内的，学院层面扣除其全年工作绩点；累计旷工15天以上的，除扣其全年工作绩点外，同时报学校人力资源处处理。
第十五条 凡因事、因病为由请假弄虚作假者，一经查实，扣除其全年的工作绩点。凡在因病请假期间从事有偿活动者，视为弄虚作假。涉及弄虚作假的情形的，报学校人力资源处处理。
第十六条 其他未尽事宜、休假种类及相关待遇等按照《吉林大学教职工考勤管理办法》（校发〔2021〕144号）相应规定执行。如遇学校相关规定调整，按学校规定执行。
