根据财政部、教育部、人力资源和社会保障部《学生资助资金管理办法》（财科教[2019] 19号）、《吉林大学研究生学业奖学金评审办法》（校发[2018] 23号）的要求，和《关于开展2024年度研究生学业奖学金评定工作的通知》要求，公共外交学院将开展2024年度研究生学业奖学金评定工作。为保障研究生学业奖学金评定工作的顺利进行，特制定本细则，具体内容如下：
一、评审组织
学院成立研究生学业奖学金评审委员会，负责学院2024年度研究生学业奖学金评审工作。
二、研究生学业奖学金名额及奖励标准：
（一）研究生学业奖学金名额
2022级硕士研究生：7人
2023级硕士研究生：7人
2024级硕士研究生：6人
（二）奖励标准
奖励标准为每生每年8000元。
三、参评资格
（一）评定对象为档案已调入我校的纳入全国研究生招生计划的基础学制内的全日制研究生(有固定工资收入的除外)。
（二）研究生有以下情况之一者取消资格：
1.在学校规定的时间内未注册的；
2.在学校规定的时间内欠缴学费和住宿费的（已办理绿色通道的新生除外）；
3.学期考核不合格的；
4.保留学籍的；
5.受纪律处分仍在处分期的。
四、基本条件：
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（二）遵守法律、法规，遵守学校的规章制度；
（三）诚实守信，道德品质优良；
（四）学习成绩优秀，积极参与科学研究、社会实践和校园文化活动。（无考核不合格课程）
五、评审程序
（一）个人申报
个人申报时间：2024年10月10日中午十二点之前。
由研究生本人登录“吉林大学研究生教育管理信息系统”（http://yjs.jlu.edu.cn/），在申请“学业奖学金”模块中进行网上申请。同时提交《学业奖申报审批表》、《研究生奖学金申报佐证材料清单》和相关佐证材料。申请表、材料清单及佐证材料形成单独一个PDF文件，材料清单Excel版本单独一个文件（邮件及文件名格式：学号+姓名+研究生学业奖学金）发送至sipayjs@jlu.edu.cn。同时将纸质版材料报送到学院研究生与留学生工作办公室。
相关佐证材料要求：成果发表时间为2023年9月1日-2024年8月31日，提交的佐证材料要真实、完整、有效，上交材料不符合要求的，不计入考核。学术论文期刊原件并复印期刊封面、封底、目录及论文全文；科研项目申报书、立项书等材料（复印件）；著作教材原件并复印封面、封底、版权页及编委页等；参与学术竞赛获奖证书原件及复印件；学术会议邀请函（导师签字）、会序、照片、会议论文集、论文全文等佐证材料；其他材料原件及复印件。
（二）学院评审
1.研究生网上申报后，学院对申请研究生进行资格审核；
2.经学院研究生学业奖学金评审委员会评审，确定获奖名单。
（三）学院公示
在本学院进行不少于5个工作日的公示。
（四）上报学校
公示无异议后，提交研究生工作部审核和备案。
六、评定方法
研究生学业奖学金量化考核依据上一学年内学习成绩量化分值、科研成果量化分值、德育表现量化分值综合评定，按综合评定分值排序。
(1) 学业成绩指本专业上一学年全部的专业必修课+专业选修课+公共必修课的考试成绩加权平均分，按照百分制计算。【加权平均分算法：（单科成绩*学分）相加后÷总学分】
(2) 科研成果包括发表论文、参与科研项目及出版著作教材（专著、编著、译著）等与所学专业相关成果，必须为正式公开出版或发表（出版物有ISBN号，期刊有ISSN号、CN号）。科研成果认定不清的，由评审委员会讨论认定。【科研成果分数参考公共外交学院、国家发展与安全研究院研究生奖学金评审科研成果量化指标进行计算】
(3) 德育表现包括基本素质、日常表现以及社会实践三个部分。德育表现具体评分办法见附件1。
硕士研究生具体评分办法如下：
（一）硕士一年级研究生评分
硕士一年级研究生学业奖学金参照硕士研究生招生总成绩（含复试成绩）评定，推免生优先获得；
1.推免生直接获得入学当年学业奖学金，剩余名额在通过统考考试入学的硕士研究生中评审。
2.第一志愿报考考生以硕士研究生招生总成绩（含复试成绩）排名进行评审（若总成绩相同，以初试成绩排序）。
（二）硕士二年级研究生评分
硕士二年级研究生学业奖金量化考核由上一学年内学业成绩(A)、科研成果(B)、德育表现(C)三部分构成。分数计算公式为：总得分= A*0.7+B+C*0.3
（三）硕士三年级研究生评分
硕士三年级研究生学业奖学金量化考核由上一学年内科研成果（B）、德育表现（C）两个部分构成。分数计算公式为：总得分= B+C*0.3
七、异议处理
对研究生学业奖学金评审结果有异议的，可填写《吉林大学研究生学业奖学金申诉登记表》，在学院公示阶段向学院研究生学业奖学金评审委员会提出申诉。如申诉人对学院研究生学业奖学金评审委员会作出的答复仍存在异议，可在学校公示阶段向吉林大学研究生奖学金评定工作领导小组提请裁决。
八、其他
在奖学金评审的各环节，如果申报人员被发现评审材料存在弄虚作假，一经查实，按照学校有关规定给予纪律处分，并取消获奖资格，收回奖学金。
其他未尽事宜，按学校相关规定执行。
公共外交学院
2024年10月8日
德育表现评分办法
德育表现总分值为100分，包括三个部分，即“基本素质 ”、“ 日常表现 ” 和“社会实践”，满分值分别为 70分、15分和 15分。
基本素质包括思想意识、道德品质、行为规范以及在学术道德、科研态度、团队意识、科研实践方面的日常表现等，由学生民主测评得出。学生民主测评由申请人所在年级对申报人进行匿名打分后计算平均分。（去掉一个最高分，一个最低分）
日常表现包括学生干部任职情况，学生干部任职需满一届。担任校或院研究生会主席团成员、班长、党支部书记记15分；担任校或院研究生会主要负责人、院研究生德育助管、院研究生助教、院就业兼职辅导员、院朋辈心理辅导员、院团支部书记记10分；担任校或院研究生会其他成员、党支部委员、团支部委员记5分。（有多重身份的，就高记分，不重复记分。）
社会实践包括参与学校组织的社会实践。参加并获得校级及以上社会实践项目立项，作为团队负责人每次记 5 分，作为团队成员每次记3分；参加并获得国家级社会实践项目立项，作为团队负责人每次记10分，作为团队成员每次记6分，参加社会实践最高记15分。
未包含在上述范围内的志愿服务、社会实践、文体活动等可提供相关佐证材料，评审委员会将根据申报人员具体情况进行打分。
德育表现评分内容和计分标准
类别 |
项目 |
具体内容 |
分值 |
基本素质 （共70分） |
思想意识 |
热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。 |
70分 |
道德品质 |
尊重老师，团结同学，诚实友善。 |
行为规范 |
遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。 |
科研态度 |
遵守学术规范，遵守学术诚信，遵循科学方法。 |
团队意识 |
尊重团队成员，具备协作精神。 |
日常表现
（共15分） |
学生工作经历 |
院团委副书记、校或院研究生会主席团成员、班长、党支部书记 |
15分 |
校或院研究生会主要负责人、院研究生德育助管、院研究生助教、院就业兼职辅导员、院朋辈心理辅导员、团支部书记 |
10分 |
校或院研究生会其他成员、党支部委员、团支部委员 |
5分 |
社会实践 （共15分） |
参加学校社会实践 |
参加并获得校级及以上社会实践项目立项，作为团队负责人每次记 5 分，作为团队成员每次记3分；参加并获得国家级社会实践项目立项，作为团队负责人每次记10分，作为团队成员每次记6分，参加社会实践最高记15分。 |
15分 |
